Zu www.JSmoin.deUnsere Kernkompetenz ist die Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Unternehmensanalysen mithilfe unserer Standardsoftware über das Internet. Um auch die individuelle Administration zu ermöglichen, gibt es mehrere Eingabemasken für einen Administrator sowie eine Eingabemaske für die Bewerter. Der wichtigste Bestandteil ist die Bewertermaske, die stets auch die Fagebögeninhalte enthält.
Erfahrene Berater haben die Analyse-Werkzeuge und die Inhalte der Analysen vorbereitet, die Sie unmittelbar in Ihrer gewohnten Umgebung, nur unter Zuhilfenahme eines modernen Web-Browsers, benutzen können. Zusätzlich unterstützen wir Sie bei der Aufbereitung neuer Analysen und Inhalte.
Die Analysen können anonym, zurückführbar auf Personengruppen oder zurückführbar auf Einzelpersonen unter Nutzung der höchsten derzeit im Internet verfügbaren Verschlüsselungstechniken durchgeführt werden.
Wenn Sie gestatten, daß die Daten in unserer gesicherten Datenbank abgelegt werden, steht Ihnen eine weitere neue und sehr wichtige Funktionalität zur Verfügung: Es können zeitliche Veränderungen gemessen und bewertet werden.
Unten ist nun die typische Abfolge vom ersten Eintrag eines Administrators - aus Ihrem Hause oder von JSmoin - bis zum Betrachten der automatisch erstellten ersten beiden quantitativen Analysen dargestellt. Die Kommentare jeweils rechts von den Screenshots geben Erläuterungen für die erforderlichen bzw. optionalen Einträge in die Masken für Administration und Fragebogen. Wir haben hier als Beispiel die kompakte Version unseres Potenzialeinschätzungsbogen gewählt.
Zur Betrachtung empfehlen wir die Vollbildansicht Ihres Browsers. In den Fenstern, die durch Klicken auf die Abbildungen zusätzlich geöffnet werden können, bewegen Sie sich am besten nur mittels der Scrollbars.
In der Spalte ganz rechts ist vermerkt, welche Seiten vom Administrator (A) und welche Seiten vom Bewerter (B) gesehen werden. Die Kontrollperson (K) sieht nur eine Auswertung mit ausgewählten Stammdaten der Befragung. Die Zielpersonen und unbefugte Dritte haben keinen Einblick.
In der Tabelle unten sind die Abbildungen verkleinert dargestellt. Wenn Sie auf sensible Flächen der Abbildungen klicken, öffnet sich ein neues Fenster mit der Detailansicht, das Sie nach Betrachtung wieder schließen sollten, klicken Sie dazu auf das x-Symbol in der rechten oberen Ecke des Fensters.
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Sie loggen sich auf der Startseite http://www.jsmoin.com/Ihr_Name als Administrator ein. Alternativ ist das Login auf Wunsch über eine verschlüsselte Verbindung (https:) über SecureSocketLayer (128 bit) möglich. |
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A |
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Das Login und das Passwort
zum Administrieren von Umfragen erhalten Sie von JSmoin nach Vertragsabschluß auf Anfrage per verschlüsseltem eMail oder in einem Brief.
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2
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A
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Wenn Sie keine der vorhandenen
Befragungen nutzen bzw. editieren wollen: zum Anlegen einer neuen Befragung
clicken Sie "Neue Befragung anlegen".
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3
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A
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Das Editieren und Löschen
von Befragungen ist im Regelfall nicht erforderlich, jedoch möglich, wenn z. B. neue Mitarbeiter eingepflegt werden müssen oder die Befragung endgültig abgeschlossen wird.
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4
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A
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Die Umfrage kann beginnen.
Lassen Sie allen Bewertern und Kontrollpersonen deren Umfrage-Login (hier:
"Berater") und deren persönliches Passwort (8stellige Zahl)
automatisch per eMail - ggf. verschlüsselt - oder auf Wunsch per Brief zukommen, damit sich diese Personen in das System einloggen können.
Wenn die Befragung im Intranet Ihres Unternehmens stattfindet, so ist automatisches Login z. B. über die verschlüsselte Personalnummer möglich. |
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B |
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Nach dem Login eines authorisierten Bewerters erscheint die Übersicht über die Stammdaten der Umfrage. Der Bewerter kann aus der Liste der Zielpersonen eine auswählen und diese in dem unten angehängten Fragebogen bewerten. Die Bewertung kann unterbrochen werden durch ein Zwischenspeichern und mit dem anschließenden Logout. Sie kann aber auch pro Zielperson in einem Zug durchgeführt werden; dann wird die Bewertung einer Zielperson endgültig abgespeichert. Das Sessionmanagement wacht darüber, daß Sie nicht versehentlich eingeloggt bleiben und Ihre Eingaben von Dritten gelesen werden können. Es trennt die Verbindung automatisch nach einer vorwählbaren Zeit. Sollte die Internetverbindung durch externe Einflüsse unterbrochen werden, können Sie nach nochmaligem Einloggen die Bewertung fortsetzen. Einmal als endgültig abgespeicherte Daten können nicht mehr geändert werden. Den kompletten Fragebogen zur Potenzialanalyse, der auch für 360 Grad-Beurteilungen verwendet wird, können Sie hier ansehen. |
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B
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Nachdem alle Zielpersonen bewertet sind und die Zeitspanne für die Umfrage abgelaufen ist, können die Bewerter und die Kontrollperson durch erneutes Einloggen mit ihren Passworten auf die Auswertung zugreifen. Alternativ können die Ergebnisse verschlüsselt per eMail zugesandt werden. Als erstes automatisch generiertes Ergebnis steht eine zahlenmäßige Auswertung zur Verfügung. Die Zielpersonen sind darin verschlüsselt angegeben. |
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B K |
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Das zweite Ergebnis der
Umfrage wird graphisch aufbereitet. Es handelt sich nach wie vor um eine statistische Auswertung, die mit Torten-, Spinnen- und Balkendiagrammen visualisiert werden. Es steht stets eine übersichtliche
Darstellung zur Verfügung.
Auf Wunsch können auch weitere Ergebnisse oder andere individuelle Darstellungsformen mithilfe unseres Datenbank-Interfaces MFE gewählt werden. Hierzu ist Rücksprache mit JSmoin sowie der Betrieb des MFE auf Ihrem lokalen PC erforderlich. |
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B K |
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Bei allen Umfragen sind
auch Klartexteingaben sowie diffizile Interpretationen möglich. Die
manuelle und individuelle Auswertung durch JSmoin erhalten Sie auf Anfrage
- genauso wie ein persönliches Gespräch über die zu ergreifenden
Folgemaßnahmen und deren beste Umsetzung.
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A B K |
JSmoin 12. 02. 2002
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JSmoin Softnet AG Kronsaalsweg 45 D-22525 Hamburg
Für Eilige: Tel. 0172 4518 466 - eMail: umfrage@jsmoin.com |
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